Ochrona danych osobowych - informacje dla kontrahentów
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DLA KONTRAHENTA ORAZ PRACOWNIKÓW I PRZEDSTAWICIELI KONTRAHENTA,
- podawana celem realizacji obowiązku wynikającego z art. 13 ust. 1 bądź 14 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Mota-Engil Central Europe S.A. z siedzibą w Krakowie przy ulicy Opolskiej, 31-323 Kraków (dalej jako „Spółka” lub „Mota-Engil”), w związku z prowadzoną działalnością przetwarza dane osobowe osób fizycznych współpracujących ze Spółką. Spółka podejmując kontakt z kontrahentem, zawierając i realizując z nim umowę lub składając zamówienie jest administratorem danych osobowych zebranych w tych procesach. Kontakt z administratorem jest możliwy na adres korespondencyjny: Kraków, ul. Wadowicka 8W, lub na adres e-mail: contact@mota-engil-ce.eu. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: odo@mota-engil-ce.eu.
KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Dane podawane przez kontrahenta w związku z podjęciem współpracy:
a) firma, adres prowadzenia działalności gospodarczej oraz adresy korespondencyjne,
b) numer NIP lub REGON,
c) imię i nazwisko
d) numer PESEL,
e) numer i seria dowodu tożsamości – o ile jest wymagane dla identyfikacji danej osoby;
f) dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu lub faxu),
g) stanowisko zajmowane w ramach organizacji,
h) uprawnienia zawodowe – o ile jest to wymagane w związku z realizacją umowy;
i) wizerunek - o ile pozostaje udostępniony np. w korespondencji mailowej lub jest wymagany np. dla sporządzenia identyfikatora.
Dane zbierane z innych źródeł
a) od podmiotów, w których są Państwo zatrudnieni lub którego są Państwo przedstawicielami bądź zleceniobiorcami, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy,
b) z publicznie dostępnych źródeł, jak rejestry CEIDG i KRS, w zakresie obejmującym publicznie dostępne dane.
INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
W przypadku zawierania umowy bezpośrednio pomiędzy Państwem a Mota-Engil, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla celów zawarcia umowy oraz jej wykonania. W przypadku, gdy nie zawierają Państwo umowy bezpośrednio ze Spółką, podanie danych osobowych może być Państwa obowiązkiem służbowym bądź wynikać z Państwa zobowiązań podjętych względem kontrahenta Mota-Engil. Niepodanie danych uniemożliwi realizację umowy.
CEL, PODSTAWA PRAWNA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Mota-Engil będzie przetwarzać Państwa dane osobowe
- w zakresie danych osobowych kontrahenta - w celu zawarcia i realizacji umowy, której jest stroną i będą przetwarzane przez okres trwania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, jakimi są: zawieranie i realizacja umowy z kontrahentami, weryfikacja kontrahentów w publicznych rejestrach, kontakt z kontrahentem, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami; dane będą przechowywane przez okres realizacji umowy oraz do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń z niej wynikających (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- w celu wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, jakim jest: wystawienia faktury lub innego dokumentu wymaganego przepisami ust. o rachunkowości oraz właściwych regulacji podatkowych; wykazanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i realizacja takiego zamówienia na zasadach przewidzianych w ust. Prawo zamówień publicznych (o ile pozyskanie danych osobowych jest związane z udziałem w takim postępowaniu bądź realizacją takiego zadania); archiwizacja danych – dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w ust. o rachunkowości, ordynacji podatkowej oraz prawie zamówień publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH OSOBOWYCH
Mota-Engil może udostępniać Pastwa dane osobowe:
1) podmiotom upoważnionym na mocy prawa (np. policja, sądy);
2) spółkom z grupy Mota-Engil: o ile uczestniczą one w administracyjnej/księgowej/finansowej/informatycznej obsłudze umowy;
3) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Mota-Engil, w szczególności: dostawcom systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów, podmiotom świadczącym usługi informatyczne, księgowe, doradztwo prawne oraz podatkowe;
4) innym podmiotom, na rzecz których Mota-Engil świadczy usługi we współpracy z kontrahentem (w szczególności inwestorom bądź zamawiającym, gdy współpraca dotyczy realizacji zamówienia publicznego);
5) dostawcom usług kurierskich lub pocztowych. Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy podmiotom będącym dostawcami systemów informatycznych lub usług hostingowych.
W takim przypadku przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonych gwarancji ochrony danych osobowych, w tym poprzez zobowiązanie do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję UE lub program „Tarcza Prywatności” UE-USA.
PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
W zakresie i na zasadach określonych w RODO w odniesieniu do swoich danych przysługują Państwu prawa:
a) dostępu do danych – art. 15 RODO,
b) sprostowania danych – art. 16 RODO,
c) usunięcia danych – art. 17 RODO,
d) ograniczenia przetwarzania danych – art. 18 RODO,
e) przeniesienia danych - art. 20 RODO,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – art. 21 RODO,
g) odwołania zgody, w przypadkach gdy stanowi podstawę przetwarzania danych – art. 13 RODO.
Aby skorzystać z powyższych uprawnień, prosimy wysłać wiadomość e-mail odo@mota-engil-ce.eu.
Posiadają Państwo także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uznają Państwo iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Zasady dotyczące przetwarzania danych w serwisach www Mota-Engil Central Europe S.A. zostały określone w naszej polityce prywatności LINK